Docue Drive gör det enklare att begränsa användarbehörigheter
Det går enkelt att begränsa användarbehörigheter i Docue Drive genom att skapa mappar. Användare kan ges åtkomst till endast de mappar där de får titta på dokumenten.
Det är klokt att skapa separata mappar för dokument som inte behöver ses av alla användare på kontot. Docue's nya delningsfunktioner gör det möjligt att säkert dela dokument och mappar mellan användare. Den här guiden förklarar användartyper, behörighetsinställningar och användares åtkomst till mappar.
Användartyper
Det finns två användartyper: Administratör och Medlem.
En användare med Administratör-rättigheter för ett konto har tillgång till alla dokument och inställningar på kontot. Administratörer kan ändra behörigheter för andra användare samt lägga till mappar och mappgrupper.
Om en användare inte behöver tillgång till alla dokument som lagras på kontot kan administratörer definiera separata Medlem-behörigheter för dem. Olika behörigheter kan definieras för varje användare baserat på de mappar användaren får åtkomst till.
Behörighetsinställningar
Behörigheter kan ställas in antingen när du bjuder in en användare till kontot eller senare från Inställningar-menyn under Användare. För att börja ställa in behörigheter kan du antingen gå till Bjud in användare-sektionen eller välja de tre punkterna bredvid namnet på en användare på kontot och ändra behörigheter.
När du väljer behörigheter ser du vilka mappar användaren har åtkomst till. Du kan avmarkera en mapp och lägga till mappar i avsnittet +Lägg till mapp. Kom ihåg att spara dina ändringar när du är klar.
Användares åtkomst till mappar och dokument
En användare kan se dokument som lagras i den mapp till vilken de har åtkomst. Ett dokument kan bara lagras i en mapp, men en användare kan ges åtkomst till flera olika mappar. Användares rättigheter till mappar är inte beroende av varandra, så varje användare kan ges exakt de rättigheter som behövs vid behov.
Nyckelord: mapp, behörigheter, roller, roll, användare, användarroll