Skillnader mellan det äldre arkivet och Docue Drive

All documents ➡️ Documents

Recent documents ➡️ Recent

Alla dokument varesig utkastat, färdigställt eller signerat på Docue-kontot sparas under menyn "Dokument" (Documents) i Docue Drive. Sidomenyn inkluderar även avsnittet "Senaste" (Recent), där du kan se de senaste dokumenten som utkastats på kontot.

Mappgrupper och mappar ➡️ Mappar och undermappar

Under Docue Drive-migreringen blir de tidigare kallat mappgrupperna i arbetsytan till arbetsytans mappar, och de mappar som tidigare fanns i mappgrupperna blir nu undermappar.

Genom att klicka för att öppna en mapp i Docue Drive ser du de undermappar den innehåller, och genom att klicka på en undermapp ser du även dennas innehåll om något finns. Mappstrukturen i Docue Drive kan därför utökas mycket djupare än i vårt tidigare arkiv, detta för att hjälpa dig hålla ordning och reda på dina dokument.

När du öppnar ett dokument har PDF-förhandsgranskningen uppdaterats. De välbekanta funktionerna finns dock fortfarande kvar i Docue Drive.

Dokumentets information finns på höger sida om PDF-filen i Docue Drive. Här hittar du den välbekanta informationen om dokumentet (status, datum, namn etc), vem som skapat dokumentet ("Ägare"), och signaturrelaterad information.

Dokumentstatusen syns på två ställen: toppmenyn och under "Egenskaper".

I Docue Drive hittas informationen om undertecknare på höger sida av PDF-vyn under "Signering". Från denna vy kan du kontrollera när parterna har signerat, skicka signeringspåminnelser och signera dokumentet själv, om du är parterna som ska signera.

Din sparade signatur fungerar lika bra i Docue Drive.

I Docue Drive kan ett dokument dupliceras under "Kopiera som nytt utkast". Detta finns i toppmenyn när du öppnar dokumentet.

När du kopierar ett dokument i Docue Drive, slutar kopians namn automatiskt med (kopia). Detta kan naturligtvis ändras när du namnger dokumentet.

I Docue Drive kan påminnelser ställas in inom dokumentinformationen, under "Påminnelser".

I likhet med det äldre arkivet kan du välja önskade mottagare för påminnelsen, ställa in datumet, och dokumentpåminnelsen kommer att skickas internt inom tjänsten, samt via e-post.

I Docue Drive hanteras användare från menyn "Användare" under inställningarna. Detta innebär att menyn "Roller" är tagits bort i Docue Drive jämfört med det äldre arkivet.

I Docue Drive kan användare tilldelas behörigheter mapp-för-mapp, vilket innebär att du inte längre behöver definiera en Roll separat och tilldela den till användaren i menyn Användare, som gjordes i det äldre arkivet.

Administratörsbehörigheten (Admin) förblir densamma i Docue Drive; Admins kan hantera kontot, prenumerationen och lägga till andra användare. I Docue Drive kan dock användare med behörigheten "Medlem" också skapa undermappar inom de mappar de har åtkomsträttigheter till.

Författarbehörighet (= förmågan att utarbeta dokument med hjälp av tjänstens mallar) förblir densamma i Docue Drive.

Docue Drive har särskilt utvecklats för bekväma och dynamiska funktioner för avtalshantering.

I det äldre arkivet kunde dokument endast filtreras baserat på dokumentstatus. Docue Drive introducerar flera andra filter som kan användas för att organisera dokument.

Filter hittar du i toppmenyn under "Dokument". Du kan filtrera dokument baserat på till exempel dokumentägaren (skapare), dokumentparter, signeringsdatum eller namn.

I Docue Drive kan flera dokument väljas samtidigt. Detta möjliggör massnedladdning, överföring och radering av dokument. Detta gör det enkelt att omorganisera eller flytta dokument till nya mappar.

Det är också lämpligt att använda filter när du väljer flera dokument samtidigt.
​