Med Docue Drive kan du enkelt begränsa vissa användares åtkomst till särskilda dokument genom att organisera dessa i mappar för att sedan kunna tilldela användare åtkomst till de mappar de behöver. Detta säkerställer att vissa dokument endast är tillgängliga för behöriga personer.

För att lägga till användare till ett konto, gå till: "Inställningar" > "Användare" och klicka på "Bjud in användare".

Du behöver ange e-postadressen till den användare du vill bjuda in och sedan bestämma om personen ska ha rollen Administratör eller Medlem.

Personer du bjuder in som administratörer har fullständig åtkomst till kontot, medan medlemmar endast har åtkomst till vissa mappar (och undermappar) som du ger dem åtkomst till.

Efter att du har valt om den inbjudne ska ha rollen administratör eller en medlem (och valt vilka mappar medlemmen ska ha åtkomst till) kan du klicka på "Skicka inbjudan".

Om du vill ändra en användares åtkomst vid en senare tidpunkt kan du enkelt göra det genom att gå till dina "kontoinställningar" > "Användare" och sedan klicka på de tre punkterna bredvid användarens namn. Här kan du klicka på "Redigera åtkomst" för att redigera användarens åtkomst till vissa mappar. Vill du ta bort en användare så gör du det genom att klicka på "Ta bort".

Användare med rollen "Medlem" har alltid tillgång till de mappar som tilldelats dem (såvida inte de ändrats av en administratör) och kan skapa undermappar inom dessa tilldelade mappar. En Medlem kan dock inte skapa nya huvudmappar.

**Obs! Användaren kan se vyerna som ställts in för sitt konto, men dokumentlistan som visas i "Vyer" bestäms av mapparna och dokumenten i mapparna som användaren har åtkomst till.

Administratörer kan därför enkelt tilldela användare åtkomst till de mappar och dokument de behöver och säkerställa att dokument endast är synliga för rätt personer.

Nyckelord: mapp, mappar, organisering, användare, roll, behörigheter, redigera behörigheter