Docue gör det möjligt att signera dokument elektroniskt, vilket sparar tid och papper. I den här artikeln guidar vi dig genom processen att signera ett dokument elektroniskt.
Signeringsmetoder
Det finns två olika metoder för att signera ett dokument med Docue:
Touchscreen-signatur: Signaturen ritas på skärmen på en mobil enhet med fingret eller musen.
Säker elektronisk identifiering (eID): Signaturen görs med hjälp av BankID (detta är för närvarande endast tillgängligt för användare i Sverige och Finland).
Signeringsinställningar
När du har slutfört ditt dokument och valt en signeringsmetod kan du välja att ställa in följande signeringsinställningar:
Förfallodag: Om dokumentet inte har signerats inom utgångsdatumet kan det förfalla.
Påminn undertecknare: Du kan ange att parter ska få påminnelser via e-post eller SMS om de inte har signerat dokumentet inom en viss tid.
Redigera avsändarens namn: Om du vill använda ett annat namn än ditt eget och ditt företagsnamn i inbjudan kan du redigera avsändarens namn.
Lägg till ett meddelande: Du kan lägga till ett personligt meddelande som ska skickas till parterna.
Bekräfta slutförande: När du har valt en signeringsmetod och definierat inställningarna kan du slutföra dokumentet genom att välja om inbjudningarna ska skickas omedelbart eller manuellt i nästa steg. Även om du väljer att skicka inbjudningarna automatiskt kan du skicka dem igen senare om det skulle behövas.
Status och återkallelse av invitationer
I nästa steg kan du:
Se status för ditt dokument: Väntar på signatur(er), ofullständigt eller slutfört
Återkalla inbjudan för signering.
Signera dokumentet själv.
Du kan även:
Bjud in igen: Skicka en invitation till en enskild part via e-post och/eller SMS.
Dela länk till signering: Spara signaturen länken och dela den med parten via önskad väg.
Signera nu: Signera dokumentet
Ta bort en undertecknare
**Observera, att ta bort en signerare är endast möjligt med en touchscreen-signatur.
Nyckelord: signatur, signeringsmetod, säker elektronisk identifiering (eID), touchscreen-signatur