Med Docue kan du signera dina avtal med antingen en elektronisk signatur som ritas för hand på pekskärm eller en elektronisk signatur med säker identifiering via BankID. Båda signeringsalternativen är juridiskt giltiga.
Behöver du mer information om olika signeringsmetoder? Gå till hur väljer jag signeringsmetod.
Så här undertecknar du ett dokument in Docue's tjänst:
1. Slutför dokumentet
När ditt dokument är redo för signering klickar du på Färdigställande och sedan Fortsätt.
2. Välj signeringsmetod
3. Fylla i tilläggsinformation
När du har valt signeringsmetod kan du fylla i tilläggsinformation genom att klicka på pilen till höger. Från samma vy kan du även lägga till ett personligt meddelande och välja om avtalet automatiskt ska skickas ut till parten när det är färdigställt.
4. Ställa turordning för signering
Du kan även välja att ställa in turordning för signering. Genom turordningen kan du välja när i ordningen en part får del av signeringsinbjudan. Du kan även välja att skicka ut en signeringsinbjudan till flera parter samtidigt (exempelvis; grupp 2 får signeringsinbjudan först efter att grupp 1 signerat). Turordningen för signeringen går lätt att ändra genom att flytta parterna upp och ner. Signeringsgrupper skapar du genom att klicka på länkikonen.
5. Ändra signaturinställningarna
Via dina inställningar kan du lägga till en förfallodag för signering. Förfallodagen innebär att avtalsprocessen avbryts om dokumentet inte signerats innan förfallodagen. Du kan även skicka påminnelser till undertecknaren om att avtalet ännu inte signerats. Du kan redigera avsändarens namn och skriva ett gemensamt meddelande till samtliga parter. Gå vidare och bekräfta slutförandet av avtalet genom att klicka på fortsätt.
6. Skicka inbjudan
Om du valt turordning för signeringsinbjudningar skickar plattformen automatiskt ut inbjudningarna i den ordning du ställt in när du trycker på fortsätt. Om du inte valt turordning för signeringsinbjudningar får du en fråga om huruvida du vill skicka ut inbjudningarna automatiskt eller manuellt.
När alla parter signerat avtalet växlar det automatiskt till “Slutfört”. Ett meddelande skickas då ut till samtliga parter med en länk där det färdiga avtalet (eller avtalet som bilaga) går att ladda ner.
Exempel på signeringsinbjudan för e-post och SMS
Nyckelord: e-signering, elektronisk signering, Signering av avtal, digital underskrift, underskrift, digital signering, signering