Vilket signeringssätt ska jag välja?
I Docues webbtjänst kan du välja antingen elektronisk signatur eller signering med säker identifiering via BankID som signeringssätt. Båda signeringssätten är juridiskt giltiga.
Elektronisk signering är lämplig för de flesta signeringstillfällen och är det smidigaste sättet för den som ska signera. Användning av signering med säker identifiering via BankID rekommenderas när du vill garantera att undertecknaren använder sig av en säker identifieringsmetod. För båda metoderna kan en inbjudan för signering skickas via antingen SMS eller e-post.
Elektronisk signatur
Vid elektronisk signatur signeras dokumentet med en signatur. Signatur kan ges genom att rita sin signatur med fingret på en smarttelefons eller surfplattas skärm, med musen på en datorskärm eller genom att använda den automatiskt skrivna signaturen som genererats. De tekniska bevisen för signaturen (tidsstämpel, den använda enheten, IP-adress, sändningsinformation för signeringsinbjudan) sparas i Docues system och kan därmed i efterhand kopplas till signaturerna. Den slutgiltiga PDF-filen innehåller inte annan information än den som syns på dokumentet.
Du kan verifiera äktheten av ett elektroniskt signerat dokument med hjälp av länken längst ner i dokumentet. Om du behöver mer detaljerade tekniska bevis, kontakta Docues kundsupport.
Signering med säker identifiering via BankID
Vid så kallad stark elektronisk signatur signeras dokumentet med BankID. Tekniska bevis (tidsstämpel, den använda enheten, IP-adress, födelsedatum, identifieringsinformation för bankens autentiseringstransaktion) bäddas in som bilagor i det signerade dokumentet. Efter signeringarna förseglas dokumentet med en digital signatur, varmed äktheten av dokumentet och dess bevis kan verifieras. Den resulterande PDF-filen innehåller alltså, utöver den synliga informationen i dokumentet, dessa tekniska bevis i dess bilagor.
Du kan verifiera ett dokument signerat med stark elektronisk signatur med till exempel programmet Adobe Acrobat Reader.
Eftersom ett elektroniskt signerat dokument kan innehålla personuppgifter, även sådana som inte är direkt synliga i dokumentets text, är det viktigt att säkerställa att det hanteras varsamt.