Med Docue kan du signera dokument på två olika sätt, pekskärmsunderskrift eller BankID. Signaturmetoden för ett dokument väljs under slutförandeprocessen och kan inte ändras efteråt.

Vid en pekskärmsunderskrift ritar du din underskrift på skärmen av en smart-enhet, alltså en telefon eller padda.

Om du är författaren till dokumentet

Du kan underteckna efter att ha slutfört dokumentet. I samma avsnitt kan du se alla undertecknare som är inställda för dokumentet, skicka signaturpåminnelser dela signaturlänken eller ta bort undertecknare.

Om du får en inbjudan att signera ett dokument från dokumentets författare

Börja signera genom att öppna inbjudan från länken i meddelandet och ange PIN-koden som medföljde meddelandet i textfältet. Det är en bra idé att kopiera PIN-koden för att undvika skrivfel.

E-postinbjudan:

SMS-inbjudan:

Ange PIN-kod:

Läs kontraktet och välja Signera dokument

Granska dokumentet noggrant och signera dokumentet. I den här vyn ser du alla undertecknare som är tilldelade dokumentet och om de har signerat dokumentet ännu.

Rita en signatur och välja Godkänn

Rita din underskrift i rutan. Rensa om det behövs. När du är nöjd, signera dokumentet med knappen Acceptera.

En e-signering med säker identifiering via BankID är en "avancerad elektronisk underskrift". Att underskriften är avancerad innebär att den elektroniska signaturen uppfyller vissa särskilda EU-standarder, där undertecknaren identifieras genom en extern tjänsteleverantör – såsom en parts egen internetbank. I Sverige sker identifiering i stor utsträckning via BankID.

Om du har skapat dokumentet själv kan du gå vidare till den starka identifieringsmetoden genom att klicka på signaturikonen bredvid ditt namn. Från menyn som öppnas bakom de tre punkterna kan du skicka en inbjudan eller signeringslänk till mottagaren.

Om du är mottagare av dokumentet öppnar du dokumentet för signering med hjälp av länken och PIN-koden i inbjudan.

Stark elektronisk identifiering är möjlig med finska eller svenska bankuppgifter. Välj undertecknarens nationalitet och fortsätt till förhandsgranskning av dokumentet med knappen Förhandsgranska och signera.

Välj hur du vill logga in och signera dokument

När dokumentet är klart får du ett meddelande i din e-post. Du kan öppna dokument och ladda ner det till din dator.

Nyckelord: Elektronisk underskrift, stark elektronisk identifiering, pekskärmsunderskrift