Skapande och undertecknande av dokument

Instruktioner för skapande och signerande av dokument

Joanna Kuortti avatar
Skrivet av Joanna Kuortti
Uppdaterad för mer än en vecka sedan

1. Gå till sidofältet och klicka "Skapa dokument".

2. Skriv i sökfältet namnet på eller något relaterat till avtalsmallen du söker, eller välj bland kategorierna.

3. Välj dokumentmallen genom att klicka på den.

4. Tryck först på "Skapa dokument" och välj i vilka mappar du vill arkivera dokumentet innan du klickar på "Skapa" i rutan som öppnas.

5. Skapa dokumentet med hjälp av avtalsbyggarens frågor och informationstexter.

Du kan lämna dokumentet och fortsätta senare genom att trycka på alternativet "Fortsätt senare".

6. När du är klar med dokumentet väljer du signeringsmetod nederst och bekräftar valet.

7. Från knappen "Inställningar" kan du ställa in förfallodag, påminnelser, samt lägga till ett personligt meddelande eller redigera avsändarens namn.

8. Efter valet av signeringsmetod omdirigeras du till signerings-vyn. Om du själv är en signerande part, eller ber en annan part signera under ett möte med din enhet, tryck på "Signera" efter partens namn. Efter att ha ritat in signaturen, tryck på "Godkänn".

Om du har sparat din signering i dina personliga uppgifter, rekommenderas den automatiskt vid signeringstillfällen. Du kan också skicka en signeringsinbjudan åt dig själv om du så vill.

Bjud sedan in de andra parterna att signera genom att trycka på knappen "Skicka inbjudan" skilt för varje part som signerar eller du kan också välja att skicka till alla partnerna om du så önskar. Inbjudan att signera kan skickas via e-post, inbjudningslänk eller per sms.

Se ett exempel på en inbjudan via e-post nedan:

Alla parter får automatiskt en notis när samtliga parter har signerat dokumentet.

Fick du svar på din fråga?