Docue Drivessä voit kätevästi rajoittaa käyttäjien oikeuksia asiakirjoihin kansioimalla sopimukset ja valitsemalla käyttäjälle oikeudet vain tarvittaviin kansioihin. Edistynyt jako-ominaisuus varmistaa, että asiakirjat näkyvät juuri oikeille henkilöille.

Valitse asetuksista Käyttäjät ja kutsu käyttäjiä tilille Kutsu käyttäjä -kohtaa klikkaamalla.

Voit päättää, saako kutsuttava käyttäjä oikeudet kaikkeen tilin sisältöön ja asetuksiin (pääkäyttäjä), vai onko käyttäjällä oikeudet vain valittuihin kansioihin ja niiden alakansioihin (käyttäjä).

Mikäli lähetät kutsun käyttäjälle, valitse roolille pääsy vähintään yhteen kansioon. Kansioiden lisäämisen jälkeen Lähetä kutsu.

Voit myöhemmin muokata käyttäjän oikeuksia kansioihin asetusten kohdassa Käyttäjät. Valitse muokattavan roolin kohdalta kolme pistettä ja valitse muokkaa oikeuksia. Lisää tai poista kansioita tarpeen mukaan.

Roolilla käyttäjä on aina oikeudet hänelle asetettuihin kansioihin. Käyttäjä voi luoda alakansioita hänelle asetettuihin kansioihin, mutta käyttäjä ei voi luoda uusia pääkansioita.

Käyttäjällä pääsee näkemään tilille asetetut näkymät, mutta näkymissä esiintyvä asiakirjalistaus määräytyy sen mukaan, mihin kansioihin ja kansioissa oleviin asiakirjoihin käyttäjällä on oikeudet. Pääkäyttäjät voivat siis kätevästi määrittää käyttäjille oikeuksia tarvittaviin kansioihin ja asiakirjoihin ja varmistaa, että asiakirjat näkyvät juuri oikeille henkilöille.

Asiasanat: kansio, kansiot, kansioiminen, käyttäjä, rooli, oikeudet, muokkaa oikeuksia