Det är en bra idé att ladda upp dina egna dokument till DocueDrive, så att du kan hantera dem på samma plats som de dokument du skapar med Docue. I den här artikeln kommer vi att gå igenom processen för att ladda upp dokument till DocueDrive och vad som bör beaktas när du gör det.
Vilka filformat kan jag ladda upp till DocueDrive?
Med den vanliga Docue Drive kan du importera PDF-filer till DocueDrive. Med DocueDrive+ kan du ladda upp över 20 olika filtyper, t.ex. bilder och Word-filer. Om du är intresserad av DocueDrive+, vänligen kontakta oss på [email protected].
Hur laddar jag upp dokument till DocueDrive?
Börja med att välja i vilken mapp du vill ladda upp dokumenten och öppna den mappen.
2. Klicka sedan på ”Ladda upp”.
3. Välj sedan alla de dokument som du vill ladda upp till tjänsten. Du kan välja upp till 50 dokument åt gången!
4. När du har laddat upp ett dokument kan du lägga till metadata, så att din kontraktshantering blir enklare. Öppna bara dokumentet och klicka på ”+ Lägg till information”. På så sätt kan du lägga till viktig information, t.ex. parterna i avtalet. När du laddar upp ett dokument kommer det automatiskt bara att innehålla information om datumet då dokumentet laddades upp och den person som laddade upp det. (För att du ska kunna lägga till ytterligare metadata behöver du en DocueDrive+-prenumeration).
Om du har flera filer som du behöver hantera bör du utnyttja möjligheten att välja flera filer! Genom att markera flera filer kan du göra det enklare att hantera dina dokument, t.ex. genom att flytta alla markerade dokument till en viss mapp eller radera dem.
Du kan antingen klicka individuellt på de dokument som du vill flytta till en mapp / radera
Eller så kan du välja alla filer genom att klicka bredvid "Titel".
Därefter kan du antingen 1) flytta dokumenten till en mapp, 2) radera dem eller 3) lägga till samma tagg på alla dokument.
Nyckelord: egen PDF, uppladdning, import, flervalsverktyg