Asiakirjoja on mahdollista hakea useammasta eri paikasta. Tässä ohjeessa kerrotaan, miten asiakirjoja saa haettua Asiakirjat-osiosta.
Aloita hakeminen menemällä Asiakirjat-osioon ja lisäämällä suodatin +Lisää suodatin -kohdasta.
Asiakirjoja voi hakea erilaisten suodattimien avulla:
Asiakirjan tila: Onko hakemasi asiakirja valmis, keskeneräinen vai odottamassa viimeistelyä tai allekirjoituksia.
Asiakirjan luontipäivämäärä: Milloin asiakirja on luotu.
Asiakirjan nimi: Millä nimellä asiakirja on tallennettu palveluun.
Sopimuksen päivämäärä: Sopimukselle valittu päivämäärä. Pääset asettamaan sopimukselle päivämäärän asiakirjan lisätiedoissa.
Sopimuksen alkamispäivä: Milloin sopimus on merkattu alkaneeksi.Voit asettaa sopimukselle alkamispäivän asiakirjan metatiedoissa. Alkamispäivän voi asettaa esimerkiksi työsopimukselle.
Sopimuksen päättymispäivä: Milloin sopimus on asetettu päättyväksi. Voit asettaa sopimukselle päättymispäivä asiakirjan metatiedoissa. Päättymispäivän voi asettaa esimerkiksi määräaikaiselle työsopimukselle.
Allekirjoituspäivämäärä: Milloin asiakirja on allekirjoitettu.
Asiakirjatyyppi: Mihin kategoriaan asiakirja kuuluu.
Tunnisteet: Mitä tunnisteita asiakirjalle on lisätty.
Osapuoli: Asiakirjan osapuolet eli allekirjoittajat.
Henkilötiedot: Sisältääkö asiakirja henkilötietoja vai ei. Voit määrittää, sisältääkö asiakirja henkilötietoja tai arkaluontoista henkilötietoa asiakirjan lisätiedoissa.
Asiakirjoja voi hakea myös palvelun muista osioista. Viimeisimmät-kohdasta pääset tarkastelemaan viimeksi luotuja asiakirjoja ja Näkymät-kohdasta pääset tarkastelemaan luotuja näkymiä.
Asiasanat: hakeminen, haku, etsiminen, löytäminen, asiakirja,