Docuen kautta on mahdollista lähettää useampi asiakirja allekirjoitukseen samalla kertaa. Massa-allekirjoittaminen sopii vain niihin tilanteisiin, joissa täysin sama asiakirja on tarkoitus lähettää usealle eri osapuolelle allekirjoitettavaksi.
Jos sama asiakirja täytyy lähettää usealle eri allekirjoittajalle allekirjoitettavaksi, massa-allekirjoittaminen vähentää työmäärää, sillä käyttäjän ei tarvitse lähettää jokaista asiakirjaa erikseen, vaan asiakirjat lähetetään keskitetysti jokaiselle osapuolelle samaan aikaan. Sopimus, joka lähtee allekirjoitettavaksi on sama kaikille osapuolille, eikä se saa siis sisältää mitään henkilökohtaista tai personoitua tietoa.
Asiakirjan laatija ei itse voi tehdä massalähetystä, vaan lähettäminen hoituu Docuen teknisen osaston kautta. Jos haluat lähettää saman asiakirjan allekirjoitettavaksi usealle eri osapuolelle, ota huomioon nämä asiat:
Massa-allekirjoituksen hinta on 99€ (+alv) + allekirjoitusten hinta riippumatta siitä, montako vastaanottajaa sopimuksella on. Osapuolia voi olla niin paljon kuin on tarpeen.
Docuen tekninen osasto tarvitsee massa-allekirjoittamista varten asiakastietoja excel-taulukossa sekä lähetettävän asiakirjan PDF-muodossa. Exceliin merkattavat tiedot ovat: Yrityksen nimi, y-tunnus, vastaanottajan etunimi, vastaanottajan sukunimi, vastaanottajan sähköposti, vastaanottajan puhelinnumeron maatunnus sekä vastaanottajan puhelinnumero.
Puhelinnumero ei ole tarpeen, jos allekirjoituskutsut halutaan lähettää pelkästään sähköpostitse.
Jos vastaanottaja ei ole yritys vaan yksityishenkilö niin silloin tietenkin voi jättää myös yrityksen nimen ja y-tunnuksen pois.
Tiedot voi toimittaa osoitteeseen [email protected], mistä ne ohjataan Docuen tekniselle osastolle.
Kaipaatko lisätietoa asiasta? Ota yhteyttä Docuen tukeen joko chatin tai [email protected]ähköpostiosoitteen aulla.
Asiasanat: allekirjoittaminen, massa-allekirjoitus,