Uusien kansioiden ja kansioryhmien luominen onnistuu kolmella tapaa. Voit luoda kansioita ja kansioryhmiä asiakirjan

Uusien kansioiden luominen onnistuu arkistossa jokaisen asiakirjan arkistokortilta. Mene ensin kohtaan Kansiot ja valitse sitten Muokkaa.
​
​Lisää kansioryhmä -painikkeella voi lisätä uuden kansioryhmän. Ryhmien sisälle voi lisätä kansioita Uusi kansio -painikkeella. Muistathan lopuksi tallentaa tekemäsi muutokset. Huomioithan, että luotu kansio näkyy arkistossa vasta sitten, kun siihen on arkistoitu asiakirjoja.
​

Jos valitset "Muokkaa kansioryhmää" voit lisätä ryhmään uuden kansion:
​
​

Uusia kansioryhmiä ja kansioita voi luoda myös juuri ennen asiakirjan laatimisnäkymään siirtymistä:

 Voit myös laatia kansioita ja kansioryhmiä asetusten kautta käyttäjäroolien määrittämisen yhteydessä.

​

Hakusanat: kansio, kansiorakenne, käyttäjärooli, rooli, arkisto, käyttäjäoikeudet, hallinnointioikeudet, näkyvyys, rajaaminen