Docue vereinfacht die Beschränkung von Benutzerberechtigungen. Benutzerberechtigungen können durch das Erstellen von Ordnern eingeschränkt werden. Benutzern kann nur Zugriff auf die Ordner gewährt werden, deren Dokumente sie anzeigen dürfen.
Es ist eine gute Idee, separate Ordner für Dokumente zu erstellen, die nicht von jedem Benutzer im Konto eingesehen werden müssen. Die neuen Freigabefunktionen von Docue ermöglichen es, Dokumente und Ordner sicher zwischen Benutzern zu teilen. Dieses Tutorial wird Benutzertypen, Berechtigungseinstellungen und den Benutzerzugriff auf Ordner erläutern.
Benutzertypen:
Es gibt zwei Benutzertypen: Administrator und Mitglied.
Ein Administrator für ein Konto hat Zugriff auf alle Dokumente und Einstellungen im Konto. Administratoren können die Berechtigungen anderer Benutzer ändern und Ordner sowie Ordnergruppen hinzufügen.
Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf alle im Konto gespeicherten Dokumente benötigt, können Administratoren separate Mitglied-Genehmigung für sie festlegen. Unterschiedliche Berechtigungen können für jeden Benutzer basierend auf den Ordnern definiert werden, auf die der Benutzer zugreifen darf.
Berechtigungseinstellungen:
Berechtigungen können entweder beim Einladen eines Benutzers in das Konto oder später im Menü "Einstellungen" unter "Benutzer" festgelegt werden. Um mit der Einstellung von Berechtigungen zu beginnen, gehe entweder zum Abschnitt "Benutzer einladen" oder wähle die drei Punkte neben dem Namen eines Benutzers im Konto aus und klicke auf "Berechtigung bearbeiten".
Beim Auswählen von Berechtigungen siehst du, auf welche Ordner der Benutzer zugreifen kann. Du kannst einen Ordner abwählen und Ordner aus dem Abschnitt "+Ordner hinzufügen" hinzufügen. Vergiss nicht, deine Änderungen zu speichern, wenn du fertig bist.
Benutzerzugriff auf Ordner und Dokumente
Ein Mitglied kann Dokumente anzeigen, die im Ordner gespeichert sind, auf den es Zugriff hat. Ein Dokument kann nur in einem Ordner gespeichert werden, aber einem Mitglied können Zugriff auf mehrere verschiedene Ordner gewährt werden. Die Rechte des Mitglieds für Ordner sind nicht voneinander abhängig, so dass jedem Benutzer genau die Rechte gegeben werden können, die erforderlich sind.
Stichwörter: Ordner, Berechtigungen, Rollen, Benutzerrolle