Im Archiv gespeicherte Dokumente können fünf verschiedene Bearbeitungsstände haben:
1. Abgeschlossen (grün)
2. Entwurf (grau)
3. Signatur angefragt (gelb)
4. Fertigstellung steht noch aus (schwarz)
5. Abgebrochen (orange)
1. Abgeschlossen
Wenn das Dokumentensymbol vor dem gespeicherten Dokument grün ist, dann ist das Dokument fertiggestellt. Das abgeschlossene Dokument kann nicht mehr bearbeitet werden, aber du kannst mit der Funktion "Als neuen Entwurf kopieren" ein neues Dokument mit demselben Inhalt erstellen, das du dann bearbeiten kannst, sodass du kein von Grund auf neues Dokument erstellen musst.
2. Entwurf
Wenn das Dokumentensymbol vor dem gespeicherten Dokument grau ist, dann handelt es sich um ein Dokument, welches sich in Bearbeitung befindet, also um einen Entwurf, der noch bearbeitet werden kann. Du kannst den Entwurf bearbeiten, indem du auf die drei Punkte rechts neben dem Dokumentnamen klickst und "Dokument bearbeiten" wählst.
3. Wird unterschrieben
Wenn das Dokumentensymbol vor dem gespeicherten Dokument gelb ist, muss das Dokument noch von mindestens einer der Parteien unterschrieben werden.
Wenn du ein Dokument bearbeitest, das auf Unterschriften wartet, werden alle abgeschlossenen Unterschriften und Signaturanfragen gelöscht. Bitte beachte, dass nach der Bearbeitung des Dokuments neue Signaturanfragen an die Parteien gesendet werden müssen.
Du kannst das Dokument bearbeiten, indem du auf die drei Punkte rechts neben dem Dokumentnamen klickst und "Dokument bearbeiten" wählst
4. Fertigstellung steht noch aus
Wenn du dich dafür entschieden hast, ein Dokument fertigzustellen, aber noch kein Signaturverfahren ausgewählt hast, befindet sich das Dokument im Status "Fertigstellung steht noch aus" und das Symbol ist schwarz. Um das Dokument fertigzustellen, musst du ein Signaturverfahren auswählen.
5. Abgebrochen
Wenn ein Dokument zur Unterzeichnung gesendet wurde und die Parteien innerhalb des von dir festgelegten Zeitrahmens nicht unterschrieben haben, erhält das Dokument den Status "Abgebrochen" und das Symbol wird orange. Ein Dokument kann auch diesen Status erhalten, wenn du zur Bearbeitung des Dokuments zurückkehrst. Du musst den Signaturprozess erneut starten, damit neue Signaturlinks verschickt werden.
