Administratoren können andere Benutzer über die Einstellungen zu Docue einladen.

2. Du musst die E-Mail-Adresse des Benutzers eingeben, die du einladen möchtest, und angeben, ob er ein Administrator oder ein Mitglied sein soll.

Personen, die als Administratoren eingeladen werden, haben uneingeschränkten Zugriff auf das Konto, während Mitglieder nur Zugriff auf bestimmte Ordner (und Unterordner) haben, die du der Person zugewiesen hast.

Nachdem du ausgewählt hast, ob der Empfänger der Signaturanfrage ein Administrator oder ein Mitglied sein soll (und ausgewählt hast, auf welche Ordner der Benutzer zugreifen darf), kannst du auf "Signaturanfrage verschicken" klicken.

Wenn du zu einem späteren Zeitpunkt die Zugriffsrechte eines Benutzers ändern möchtest, kannst du dies ganz einfach tun, indem du zu deinen Kontoeinstellungen > Benutzer gehst und dann auf die drei Punkte neben dem Namen des Benutzers klickst. Hier kannst du auf "Berechtigung bearbeiten" klicken, um die Zugriffsrechte des Benutzers für bestimmte Ordner zu bearbeiten, oder sogar einen Benutzer löschen, indem du auf "Benutzer löschen" klickst.

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Benutzer mit der zugewiesenen Rolle als Mitglied haben immer Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Ordner (sofern nicht von einem Administrator geändert) und können Unterordner innerhalb dieser zugewiesenen Ordner erstellen. Ein Mitglied kann jedoch keinen neuen Hauptordner erstellen.

Hinweis: Der Benutzer kann die Ansichten sehen, die für sein Konto festgelegt wurden. Die Dokumentenliste, die im Abschnitt Ansichten angezeigt wird, wird durch die Ordner und Dokumente in den Ordnern bestimmt, auf die der Benutzer Zugriff hat.

Administratoren können daher ganz einfach Benutzern Zugriff auf die Ordner und Dokumente geben, die sie benötigen, und sicherstellen, dass Dokumente nur für ausgewählte Personen sichtbar sind.

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