Mahtavaa, että olet kiinnostunut ottamaan Docue Driven käyttöön! Lisätietoa Docue Driven ominaisuuksista löydät täältä. Tästä voit tutustua Driven käyttöön liittyviin ohjeisiimme.

Jos tilillänne on useampia käyttäjärooleja onnistuu käyttöönotto helpoiten siten, että olemassaoleva tilinne kopioidaan uudeksi alatiliksi, jossa on käytössä Docue Drive. Näin pystyt tutustumaan uusiin ominaisuuksiin rauhassa ilman, että tarvitsee heti päättää kuinka asiakirjojen kansioinnin ja käyttäjien pääsyoikeudet haluat uudessa versiossa järjestää. Käyttöoikeus uuteen tiliin voidaan antaa vain osalle käyttäjistä, ja muut voivat jatkaa nykyisen version käyttämistä.
​
Vanhalla tilillä luodut asiakirjat päivittyvät automaattisesti näkyviin myös Drive-tilille sinä aikana, kun käytössäsi on erillinen alatili. Mikäli tilillänne on pelkkiä pääkäyttäjiä, olemassa olevan arkiston siirto Driveen onnistuu vaivattomasti myös suoraan ilman, että jää samanaikaisesti käyttöön kaksi eri ympäristöä.

Tammikuusta 2024 alkaen kaikissa uusissa palveluun avattavissa tileissä on oletuksena käytössä Driven perusversio ja kaikki olemassaolevat tilit päivitetään portaittain vuoden 2024 aikana. Siirto ei vaikuta tilauksen hinnoitteluun tai ehtoihin. Kun siirto on tehty, ei vanhaan versioon palaaminen ole enää mahdollista.

Driven perusversio sisältää samat toiminnallisuudet kuin vanhakin arkisto, sekä lukuisia uusia käyttökokemusta parantavia ominaisuuksia. Driven kaikki ominaisuudet ovat käytettävissä Drive+ -versiossa.

Tilinne pääkäyttäjä voi ilmoittaa Docuen asiakastukeen chatin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected], keille kaikille käyttäjille annetaan pääsy Driveen vai siirretäänkö kaikki tiedot vaan suoraan uuteen versioon. Aktivoimme Docue Driven käyttöösi pikimmiten!

Autamme mielellämme, jos sinulla herää vielä kysyttävää Driveen tai muutoin palveluumme liittyen. 😊 Ota yhteyttä [email protected] ja vaihda Docue Driveen!

Lue lisää:

Asiasanat: Docue Drive, arkisto, Drive+, käyttöönotto
​