Yhteystiedot ovat tilin käyttäjien laatima ja tallentama luettelo henkilöistä ja yrityksistä, ikään kuin osapuolirekisteri. Pääset tarkastelemaan ja lisäämään yhteystietoja sivun vasemman reunan valikosta.
Avautuvasta näkymästä pääset hallinnoimaan ja lisäämään yhteystietoja. Voit tallentaa yhteystiedoiksi sekä henkilöitä että yrityksiä. Hae-toiminnon avulla voit hakea tiettyä yhteystietoa tallentamiesi henkilöiden ja yritysten joukosta.
Yhteystietonäkymän kentät ja toiminnot
- a) Sähköposti: Näyttää henkilön sähköpostiosoitteen, jota käytetään esimerkiksi allekirjoituskutsujen lähettämiseen.
- b) Puhelin: Näyttää henkilön puhelinnumeron (esim. vahvaa tunnistautumista tai SMS-muistutuksia varten).
- c) Yritykset: Näyttää yrityksen tai yritykset, joihin kyseinen henkilö on liitetty.
- d) Sijainti: Näyttää yhteystiedolle tallennetun sijainnin/osoitteen.
- e) Luo henkilö: Painike uuden henkilöyhteystiedon lisäämiseksi järjestelmään.
- f) Luo yritys: Painike uuden yritysyhteystiedon ja sen tietojen lisäämiseksi järjestelmään.
Miten lisään yhteystietoja omalle Docue-tililleni
Yhteystiedon muokkaaminen ja poistaminen
Pääset muokkaamaan tai poistamaan yhteystiedon valitsemalla haluamasi yhteystiedon listalta.
- Muokkaaminen: Tee haluamasi muutokset kenttiin (esim. nimeen, titteliin, sähköpostiosoitteeseen tai yritykseen) ja tallenna muutokset sivun alalaidasta valitsemalla Tallenna. Voit lisätä myös muistiinpanoja yhteystiedolle.
- Poistaminen: Voit poistaa yhteystiedon napsauttamalla sivun alalaidassa olevaa Poista yhteystieto -painiketta.
Vaihtoehtoisesti voit muokata tai poistaa yhteystiedon suoraan listalta:
- Napsauta yhteystiedon oikeassa reunassa olevaa kolmea pistettä (···).
- Valitse avautuvasta valikosta Muokkaa tai Poista.
Asiasanat: yhteystieto, yhteystiedot