Voit seuraavan valikon avulla hypätä suoraan haluamaasi kohtaan:
- Milloin asiakirja siirtyy "Peruttu" tilaan?
- Miten voin muuttaa asiakirjan vanhenemispäivää?
- Miten saan palautettua asiakirjan allekirjoitukseen?
Milloin asiakirja siirtyy "Peruttu" tilaan?
Asiakirja siirtyy automaattisesti "Peruttu" tilaan, kun asiakirjalle asetettu vanhenemispäivä ylittyy eivätkä kaikki asiakirjan osapuolet ole vielä allekirjoittaneet asiakirjaa.
.png?width=600&height=288&name=Peruttu%20asiakirja%20(1).png)
Asiakirjalle asetetaan vanhenemispäivä kun se lähetetään allekirjoitukseen.
.png?width=400&height=332&name=Peruttu%20asiakirja%20(2).png)
Vanhenemispäivän voi myös halutessaan ottaa pois asiakirjalta klikkaamalla ruksin pois ruudusta Vanhenemispäivä asetuksen osalta. Oletuksena asiakirjan vanhenemispäiväksi asetetaan 30 päivää allekirjoitukseen lähettämisestä.
Kun vanhenemispäivä on ylittynyt, eivätkä kaikki osapuolet ole allekirjoittaneet asiakirjaa:
- Asiakirjan tila muuttuu "Allekirjoituksessa" -> "Peruttu".
- Käyttäjälle, joka lähetti asiakirjan allekirjoitukseen tulee tieto siitä, että allekirjoitus on peruttu asiakirjan osalta.
- Asiakirjaa ei saa enää suoraan allekirjoitettua allekirjoituslinkin kautta.
- Asiakirja pysyy arkistossasi, josta pääset muokkaamaan sitä.
Miten saan muutettua tai poistettua asiakirjan vanhenemispäivän?
Pystyt muuttamaan tai poistamaan asiakirjan vanhenemispäivän, kun asiakirja on vielä "Allekirjoituksessa" tilassa.
1. Avaa asiakirja ja mene "Allekirjoittaminen" välilehdelle.
2. Klikkaa "Muokkaa" Allekirjoitusasetusten vieressä..png?width=500&height=327&name=Peruttu%20asiakirja%20(3).png)
3. Valitse uusi vanhenemispäivä tai ota "Vanhenemispäivä" valinta pois jos haluat poistaa vanhenemispäivän asiakirjalta. Klikkaa lopuksi "Tallenna". .png?width=400&height=488&name=Peruttu%20asiakirja%20(4).png)
Huom! Asiakirjan osapuolet eivät saa automaattiviestiä siitä, että vanhenemispäivää on muutettu. Halutessasi voit kuitenkin lähettää allekirjoituskutsut uudelleen, jolloin niissä näkyy muutosten mukainen vanhenemispäivä (tai ei vanhenemispäivää ollenkaan).
Vaikka et lähettäisi uusia allekirjoituskutsuja, allekirjoittaja pystyy allekirjoittamaan asiakirjan alkuperäisen linkin kautta uuteen vanhenemispäivään asti.
Miten saan palautettua asiakirjan allekirjoitukseen?
Mikäli asiakirjan peruuntumisesta on alle 30 päivää, pystyt vielä palauttamaan asiakirjan allekirjoitukseen.
1. Avaa "Peruttu" tilassa oleva asiakirja ja mene "Allekirjoittaminen" valikkoon.
2. Valitse "Palaa allekirjoittamaan" ja "Jatka".
Näin asiakirja on palautettu allekirjoitukseen ja sen voi allekirjoittaa alkuperäisen kutsun avulla. .png?width=670&height=351&name=Peruttu%20(2).png)
.png?width=600&height=332&name=Peruttu%20(4).png)
Mikäli asiakirjan peruuntumisesta on yli 30 päivää tulee asiakirja laittaa uudelleen allekirjoitukseen esimerkiksi "Muokkaa asiakirjaa" kohdasta.