Omien asiakirjamallien laatimista ja allekirjoittamista varten on kolme eri vaihtoehtoa:
1) oman PDF-tiedoston allekirjoittaminen Docuen kautta
2) oman asiakirjamallin tallentaminen palveluun Laadi asiakirjamalli -toiminnon avulla sekä
3) oman asiakirjamallin tuominen Docuen palveluun, jolloin asiakirja täytetään palvelussa ja allekirjoitutetaan palvelun kautta juridisten asiakirjamallien tavoin.
Tästä tukiartikkelista saat tietoa oman asiakirjamallin tuomisesta Docuen palveluun.
Oman asiakirjamallin tuominen palveluun kannattaa, jos haluat hyödyntää tuttuja sopimuspohjia omilla tiedoilla. Oma asiakirja varmistaa, että kaikki asiakirjojen laatijat tekevät sopimukset saman kaavan mukaan. Sopimuspohjiin on mahdollista lisätä esimerkiksi personoituja yksityiskohtia sekä valmiita liitteitä.
Oma asiakirjamalli mahdollistaa:
Pakolliset ja muuttumattomat kohdat - päätä itse, mitkä kohdat ovat pakollisia tai muuttumattomia ja varmista, ettei asiakirjan laatija unohda lisätä tärkeitä tietoja asiakirjalle.
Automaattisesti asiakirjalle päivittyvät sopimustekstit - asiakirja päivittyy automaattisesti asiakirjan laatijan valintojen mukaan, jolloin sopimuksen laatiminen helpottuu ja nopeutuu.
Yrityksesi tietojen mukaan personoidut infotekstit - varmista, että asiakirjojen laatijoilla on tarvittava ohjeistus asiakirjan täyttämiseksi.
Automaattisesti latautuvat liitetiedostot - varmista, että kaikki laatijat hyödyntävät aina ajantasaisia liitteitä.
Taulukot - tallenna esimerkiksi osapuolitietoja tai hintatietoja taulukkoihin ja varmista, että sopimusasiakirja on tiivis muotoilultaan.
Ota oma asiakirjamalli käyttöösi:
Saat oman asiakirjamallin käyttöösi Docuen kautta laittamalla viestiä chatin kautta tai sähköpostia [email protected]. Oman asiakirjamallin tuomiseksi palveluun tarvitsemme asiakirjan PDF- tai Word-muodossa sekä mahdolliset liitetiedotstot ja infotekstit. Lisäksi tarvitsemme tiedon siitä, mitkä kohdat ovat pakollisia.
Ensimmäisen oman asiakirjamallin tuominen palveluun maksaa 50€ (+alv).
Oman asiakirjamallin tuominen palveluun edellyttää aktiivista vuositilausta.
Asiasanat: oma asiakirjamalli, oma malli, asiakirja, palvelu, laadi asiakirja