Asiakirjan allekirjoittaminen riippuu siitä, onko allekirjoitustavaksi valittu kosketusnäyttöallekirjoitus vai allekirjoittaminen vahvan tunnistautumismenetelmän avulla. Asiakirjan allekirjoitustapa valitaan viimeistelyn yhteydessä, eikä sitä voi jälkikäteen enää muuttaa.
Kosketusnäyttöallekirjoitus
Kosketusnäyttöallekirjoituksessa oma allekirjoitus piirretään älylaitteen näytölle perinteisen, kynällä ja paperilla tehtävän allekirjoituksen tapaan.
Jos olet itse laatinut asiakirjan, pääset allekirjoittamaan sen asiakirjan viimeistelyn jälkeen Allekirjoittaminen-osiossa. Samassa osiossa näet kaikki asiakirjalle asetetut allekirjoittajat, pääset lähettämään allekirjoitusmuistutuksia, jakamaan allekirjoituslinkkiä tai poistamaan allekirjoittajia.
Mikäli saat allekirjoituskutsun asiakirjan laatijalta, aloita allekirjoittaminen avaamalla kutsu viestissä olleesta linkistä ja täyttämällä viestin mukana tullut PIN tekstikenttään. Kannattaa kopioida PIN kirjoitusvirheiden välttämiseksi.
Sähköpostikutsu:
Tekstiviestikutsu:
Koodin syöttäminen:
Asiakirjan esikatselu ja allekirjoittamiseen siirtyminen:
Tarkista asiakirja huolellisesti ja allekirjoita asiakirja. Tässä näkymässä näet kaikki asiakirjalle asetetut allekirjoittajat sekä sen, ovatko he vielä allekirjoittaneet asiakirjaa.
Piirrä allekirjoituksesi ruutuun. Tyhjennä tarvittaessa. Kun olet tyytyväinen, allekirjoita asiakirja Hyväksy-painikkeesta.
Vahva sähköinen tunnistautuminen
Mikäli olet itse laatinut asiakirjan, pääset siirtymään vahvaan tunnistautumismenetelmään nimesi vieressä olevaa allekirjoittamiskuvaketta klikkaamalla. Kolmen pisteen takaa avautuvasta valikosta pääset lähettämään kutsun tai allekirjoittamislinkin vastaanottajalle.
Mikäli olet asiakirjan vastaanottaja, avaa asiakirja allekirjoitettavaksi kutsussa olevan linkin ja PIN-koodin avulla.
Sähköpostikutsu:
Tekstiviestikutsu:
Vahva sähköinen tunnistautuminen onnistuu suomalaisten tai ruotsalaisten pankkitunnusten avulla. Valitse allekirjoittajan kansalaisuus ja siirry esikatselemaan asiakirjaa Esikatsele ja allekirjoita -näppäimen avulla.
Valitse kansalaisuus:
Tarkista asiakirja ja valitse Allekirjoita asiakirja, jolloin pääset siirtymään vahvaan tunnistautumismenetelmään.
Valitse pankki listasta. Saat esille lisää pankkeja vierittämällä listaa alaspäin.
Tunnistaudu pankkisi menetelmän avulla.
Kun olet tunnistautunut ja siten allekirjoittanut asiakirjan, voit tarkastella sitä Docuessa. Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet asiakirjan, pääset lataamaan asiakirjan PDF-tiedostona omalle laitteellesi tai lähettämään asiakirjan haluamaasi sähköpostiosoitteeseen.
Asiasanat: sähköinen allekirjoittaminen, vahva sähköinen tunnistautuminen, kosketusnäyttöallekirjoitus