Docuen verkkopalvelussa voi valita sähköiseksi allekirjoitustavaksi Sähköisen allekirjoituksen tai Vahvan sähköisen allekirjoituksen. Molemmat allekirjoitustavat ovat juridisesti päteviä. 


Kumman allekirjoitustavan valitsen?

Sähköinen allekirjoitus soveltuu useimpiin allekirjoitustilanteisiin ja se on allekirjoittavan kannalta sujuvin allekirjoitustapa. Vahvan sähköisen allekirjoituksen käyttö on suositeltavaa, kun allekirjoittaja halutaan tunnistaa vahvasti. Molemmissa allekirjoitustavoissa allekirjoituskutsun voi lähettää joko tekstiviestitse tai sähköpostitse.

Sähköisessä allekirjoituksessa allekirjoittaja piirtää oman allekirjoituksensa sormella tai kosketusnäyttökynällä älypuhelimen/tabletin näyttöön. Tämä allekirjoitustapa vastaa todistusarvoltaan perinteisiä allekirjoituksia, mikä on vahvistettu Suomen lainsäädännössä (tietoyhteiskuntakaari, 917/2014) ja EU:n lainsäädännössä (ns. eIDAS-asetus, Nro 910/2014).

Vahva sähköinen allekirjoitus on EU:n standardit täyttävä vahva sähköinen allekirjoitus, jossa allekirjoitus tapahtuu omilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Vahva sähköinen allekirjoitus tarkoittaa käytännössä edistynyttä allekirjoitusta, jossa allekirjoittaja tunnistautuu ulkopuolisen palveluntarjoajan, kuten oman verkkopankin, välityksellä. Tällaisesta vahvasta tunnistamisesta on säädetty vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista annetussa laissa (617/2009).


Allekirjoituksen todisteellisuus

Sähköisissä allekirjoituksissa syntyvillä teknisillä tiedoilla voidaan osoittaa perinteistä paperille tehtävää allekirjoitusta kattavammin allekirjoittajan henkilöllisyys ja allekirjoituksen syntyhetki. Sähköinen allekirjoitus on todisteena tietyn sopimuksen syntymisestä siis vahvempi ja siten suositeltava tapa viimeistellä sopimukset.

Sähköistä allekirjoitusta käytettäessä palveluun syntyy aikaleima, jolla voidaan osoittaa perinteistä allekirjoitusta kattavammin allekirjoitusprosessin eteneminen ja allekirjoituksen syntyhetki. Allekirjoitukseen yhdistettävä puhelinnumero tai sähköpostiosoite antaa lisäksi perinteistä allekirjoitusta vahvemman näytön siitä, että allekirjoituksen on tehnyt juuri tietty henkilö.

Vahvaa sähköistä allekirjoitusta käytettäessä allekirjoitettava asiakirja leimataan sähköisesti ja näin vahva sähköinen allekirjoitus leimautuu asiakirjaan PDF-formaatissa. Tätä kokonaisuutta kutsutaan PAdES-formaatiksi (PDF Advanced Electronic Signature). Näin vahvasti tunnistettu sähköinen allekirjoitus pysyy osana asiakirjaa.

Löysitkö etsimäsi vastauksen?