Tältä sivulta saat lisätietoa
Kumman allekirjoitustavan valitsen?
Docuen verkkopalvelussa voi valita sähköiseksi allekirjoitustavaksi joko sähköisen allekirjoituksen tai vahvan sähköisen allekirjoituksen. Molemmat allekirjoitustavat ovat juridisesti päteviä.
Sähköinen allekirjoitus soveltuu useimpiin allekirjoitustilanteisiin ja se on allekirjoittavan kannalta sujuvin allekirjoitustapa. Vahvan sähköisen allekirjoituksen käyttö on suositeltavaa, kun allekirjoittaja halutaan tunnistaa vahvasti. Molemmissa allekirjoitustavoissa allekirjoituskutsun voi lähettää joko tekstiviestitse tai sähköpostitse.
Sähköinen allekirjoitus
Docuen sähköisessä allekirjoituksessa allekirjoittaja piirtää allekirjoituksensa sormella älypuhelimen tai tabletin näyttöön taikka hiirellä tietokoneen näytölle. Allekirjoitustapa ja siitä jäävät tekniset tiedot täyttävät juridisesti pätevän sähköisen allekirjoituksen kriteerit (EU:n eIDAS-asetus, 910/2014).
Vahva sähköinen allekirjoitus
Vahvassa sähköisessä allekirjoituksessa allekirjoittaja tunnistautuu ennen allekirjoittamista ulkopuolisen palveluntarjoajan välityksellä korotetun varmuustason saavuttamiseksi. Vahvan sähköisen allekirjoituksemme taustalla on Signicatin tunnistuspalvelu, joka on Liikenne- ja viestintävirastoon kuuluvan Kyberturvallisuuskeskuksen hyväksymä. Suosittelemme vahvaa sähköistä allekirjoitusta merkittävimpiin oikeustoimiin. Pääsääntöisesti myös pankit edellyttävät vahvan sähköisen allekirjoituksen käyttämistä asiakirjoissa, jotka niiden tulee varmentaa.
Allekirjoituksen todisteellisuus
Sähköisissä allekirjoituksissa syntyvillä teknisillä tiedoilla voidaan osoittaa perinteistä paperille tehtävää allekirjoitusta kattavammin allekirjoittajan henkilöllisyys ja allekirjoituksen syntyhetki. Sähköinen allekirjoitus on todisteena tietyn sopimuksen syntymisestä siis vahvempi ja siten suositeltava tapa viimeistellä sopimukset.
Sähköistä allekirjoitusta käytettäessä palveluun syntyy aikaleima, jolla voidaan osoittaa perinteistä allekirjoitusta kattavammin allekirjoitusprosessin eteneminen ja allekirjoituksen syntyhetki. Allekirjoitukseen yhdistettävä puhelinnumero tai sähköpostiosoite antaa lisäksi perinteistä allekirjoitusta vahvemman näytön siitä, että allekirjoituksen on tehnyt juuri tietty henkilö.
Vahvaa sähköistä allekirjoitusta käytettäessä allekirjoitettava asiakirja leimataan sähköisesti ja näin vahva sähköinen allekirjoitus leimautuu asiakirjaan PDF-formaatissa. Tätä kokonaisuutta kutsutaan PAdES-formaatiksi (PDF Advanced Electronic Signature). Näin vahvasti tunnistettu sähköinen allekirjoitus pysyy osana asiakirjaa.
Asiasanat: allekirjoitus, vahva sähköinen allekirjoitus, sähköinen allekirjoitus, sähköinen allekirjoittaminen, allekirjoituksen aitous, allekirjoitustapa