Kumman allekirjoitustavan valitsen?
Docuen verkkopalvelussa voi valita sähköiseksi allekirjoitustavaksi joko sähköisen allekirjoituksen tai vahvan sähköisen allekirjoituksen. Molemmat allekirjoitustavat ovat juridisesti päteviä.
Sähköinen allekirjoitus soveltuu useimpiin allekirjoitustilanteisiin ja se on allekirjoittavan kannalta sujuvin allekirjoitustapa. Vahvan sähköisen allekirjoituksen käyttö on suositeltavaa, kun allekirjoittaja halutaan tunnistaa vahvasti. Molemmissa allekirjoitustavoissa allekirjoituskutsun voi lähettää joko tekstiviestitse tai sähköpostitse.
Sähköinen allekirjoitus
Sähköisessä allekirjoituksessa asiakirja allekirjoitetaan allekirjoitusnäytteellä. Näyte voidaan antaa piirtämällä se puhelimen näyttöön sormella, piirtämällä se tietokoneen ruudulle hiiren avulla tai käyttämällä koneen muodostamaa automaattista näytettä. Allekirjoituksen tekniset todisteet (aikaleima, käytetty laite, IP-osoite, allekirjoituskutsujen lähetystiedot) tallennetaan Docuen järjestelmiin, ja on siten jälkikäteen yhdistettävissä allekirjoituksiin. Muodostuva PDF-tiedosto ei sisällä muita tietoja, kuin ne mitä asiakirjalla on nähtävissä.
Voit varmentaa sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan aitouden asiakirjan alareunassa olevan linkin avulla. Mikäli tarvitset tarkempia teknisiä todisteita, ota yhteyttä Docuen asiakaspalveluun.
Vahva sähköinen allekirjoitus
Vahvassa sähköisessä allekirjoituksessa asiakirja allekirjoitetaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Tekniset todisteet (aikaleima, käytetty laite, IP-osoite, syntymäaika, pankin tunnistautumistapahtuman yksilöintitiedot) upotetaan allekirjoitettuun asiakirjaan liitetiedostoina. Allekirjoitusten jälkeen asiakirja sinetöidään digitaalisella allekirjoituksella, jolla asiakirjan ja sen sisältämien todistusaineistojen aitous voidaan varmistaa. Muodostuva PDF-tiedosto sisältää siis asiakirjan näkyvien tietojen lisäksi nämä tekniset todisteet sen liitetiedostoissa.
Voit varmentaa vahvalla sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitetun asiakirjan esimerkiksi Adobe Acrobat Reader ohjelmalla.
Koska sähköisesti allekirjoitettu asiakirja voi sisältää henkilötietoja, myös sellaisia jotka eivät asiakirjan tekstistä ole suoraan nähtävissä, on syytä huolehtia sen huolellisesta käsittelystä.
Asiasanat: allekirjoitus, vahva sähköinen allekirjoitus, sähköinen allekirjoitus, sähköinen allekirjoittaminen, allekirjoituksen aitous, allekirjoitustapa