Arkistoon tallentuneilla asiakirjoilla on kolme eri valmiusastetta: 

  • valmis

  • keskeneräinen 

  • allekirjoituksia odottava


A) Valmis asiakirja

Jos arkistossa olevan asiakirjan edessä oleva asiakirjakuvake on sininen, silloin asiakirja on merkitty valmiiksi. Valmista asiakirjaa ei voi enää muokata, mutta voit monistaa valmiin asiakirjan tiedot uuden asiakirjan pohjaksi "Monista"-toiminnolla.


B) Keskeneräinen asiakirja

Jos arkistossa olevan asiakirjan edessä oleva asiakirjakuvake on harmaa, silloin asiakirja on jäänyt Sopimuskoneessa kesken. Pääset muokkaamaan asiakirjaa painamalla arkistossa asiakirjan nimen perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla sitten ”Muokkaa Sopimuskoneessa”. 

C) Allekirjoituksia odottava asiakirja

Jos arkistossa olevan asiakirjan edessä oleva asiakirjakuvake on keltainen, silloin asiakirjasta puuttuu ainakin yhden osapuolen allekirjoitus. 

Jos muokkaat allekirjoitusta odottavaa asiakirjaa, kaikki toteutuneet allekirjoitukset poistetaan ja lähetetyissä allekirjoituskutsuissa olevat linkit vanhenevat. Huomioithan, että osapuolille on lähetettävä uudet allekirjoituskutsut asiakirjan muokkaamisen jälkeen. 

Pääset muokkaamaan asiakirjaa painamalla arkistossa asiakirjan perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla sitten avautuvasta valikosta ”Siirry allekirjoitustilanteeseen”.

Valitse sen jälkeen ”Muokkaa”. 


Huom:
Jos haluat tehdä asiakirjasisältöön laajempia muutoksia kuin Sopimuskone mahdollistaa, voit joko käyttää Editori-työkalua tai siirtää asiakirjasisällön kokonaan Wordiin. Huomioithan, että Word-konvertteri on saatavilla ainoastaan Plus- ja XL-asiakkuuksissamme. 

Editori ja Word-konvertteri ovat molemmat käytettävissä Sopimuskoneen "Lisätoiminnot"-kohdassa.

Huom. Tee muutokset editorilla sen jälkeen, kun olet täyttänyt kaiken mahdollisen tiedon Sopimuskoneeseen, koska editorin käyttäminen lukitsee Sopimuskoneen valinnat. Jos haluat muokata asiakirjaa Sopimuskoneella editorin käyttämisen jälkeen, sinun täytyy kumota editorilla tekemäsi muutokset.


Jos et löydä laatimaasi asiakirjaa arkistosta, tarkistathan, että olet valinnut kirjautumisen jälkeen aktiiviseksi tiliksi sen tilin, jolla asiakirja on laadittu. 



Asiasanat: arkisto, muokata, muokkaaminen, miten voin muokata, kopioiminen, monistaminen, editori, word-konvertteri, tallennettu, missä, mihin, kesken, 

Löysitkö etsimäsi vastauksen?