Huom: Tämä ohje koskee palvelun arkiston vanhaa versiota.
Mikäli sivupalkissasi lukee ”Asiakirjat”
(vrt. vanhan arkiston "Kaikki asiakirjat"), käytössäsi on uusi Docue Drive.
Siirry tästä Docue Drive -ohjeisiin.
Ota meihin yhteyttä, mikäli haluat päivittää tilisi Docue Driveen: support@docue.com.
- Oman PDF-tiedoston tuominen palveluun allekirjoitettavaksi
- Muistutusten ja muistiinpanojen asettaminen
- Asiakirjojen näkyvyyden rajaaminen
- Miksi en löydä laatimiani sopimuksia?
1. Asiakirjojen arkistoituminen Kaikki asiakirjat -osioon
Kaikki Docuen palvelun kautta laatimasi ja allekirjoittamasi asiakirjat arkistoituvat sähköisesti ja automaattisesti suojatun tilisi Kaikki asiakirjat -osioon. Voit luoda Kaikki asiakirjat -osioon haluamasi kansiorakenteen ja näin järjestää asiakirjat haluamallasi tavalla.
2. Asiakirjan muokkaaminen
Jos haluat muokata Kaikki asiakirjat -osiossa olevan asiakirjan sisältöä, lue ohjeet:
3. Oman PDF-tiedoston tuominen palveluun allekirjoitettavaksi
Docuen palvelussa laadittujen ja allekirjoitettujen asiakirjojen lisäksi voit tuoda myös muita PDF-tiedostoja palveluun "Tuo asiakirja"-toiminnon avulla.
4. Muistutusten ja muistiinpanojen asettaminen
Voit asettaa myös muistutuksia esimerkiksi päättymässä olevista sopimuksista sekä kirjoittaa asiakirjakortille asiakirjakohtaisia muistiinpanoja.
Muistutuksen asettaminen:
Muistiinpanon lisääminen:
5. Asiakirjojen näkyvyyden rajaaminen
Jos haluat rajata yritystilin Kaikki asiakirjat -osiossa olevien asiakirjojen näkyvyyttä voit rajata käyttäjien oikeuksia käyttäjäroolien avulla.
6. Miksi en löydä laatimiani sopimuksia?
Kaikki asiakirjat -osiossa olevat asiakirjat ja sopimukset säilyvät tallessa määräämättömän ajan, ellet tilinhaltijana poista niitä itse. Huomioithan, että jos sinulla on käyttöoikeus useampaan tiliin, ovat tilien Kaikki asiakirja -osiot (arkistot) erilliset. Jos et löydä laatimaasi asiakirjaa Kaikki asiakirjat -osiosta, saat lisätietoa artikkelista:
Asiasanat: muokkaaminen, tallennus, valmis, muistutukset, muistiinpanot, kansiot, arkistoituminen