Kaikki Docuen palvelun kautta laatimasi ja allekirjoittamasi asiakirjat arkistoituvat automaattisesti suojatun tilisi arkistoon. Voit luoda arkistoon haluamasi kansiorakenteen ja näin järjestää arkistossa asiakirjat haluamallasi tavalla.



Docuen palvelussa laadittujen ja allekirjoitettujen asiakirjojen lisäksi voit tuoda arkistoon myös muita PDF-tiedostoja "Tuo arkistoon"-toiminnolla.


Voit asettaa arkistoon hälytyksiä esimerkiksi päättymässä olevista sopimuksista, sekä kirjoittaa asiakirjakortille asiakirjakohtaisia muistiinpanoja. 



Jos haluat rajata yritystilin arkistossa olevien asiakirjojen näkyvyyttä voit rajata käyttäjien oikeuksia käyttäjäroolien avulla. 



Arkistossa olevat asiakirjat ja sopimukset säilyvät tallessa määräämättömän ajan, ellet tilinhaltijana poista niitä itse. Huomioithan, että jos sinulla on käyttöoikeus useampaan tiliin, ovat tilien arkistot erilliset. Jos et löydä laatimaasi asiakirjaa arkistosta, katso ohjeet aktiivisen tilin vaihtamiseen täältä

Jos haluat muokata arkistossa olevan asiakirjan sisältöä, voit lukea ohjeen asiakirjan muokkaamiseen täältä

Asiasanat: muokkaaminen, tallennus, valmis, muistutukset, muistiinpanot, kansiot 

Löysitkö etsimäsi vastauksen?