Kaikki Sopimustiedon kautta laatimasi ja allekirjoittamasi asiakirjat arkistoituvat automaattisesti suojatun Sopimustilisi Arkistoon niille määrättyihin kansioihin. Sen lisäksi arkiston oikeassa reunassa näkyy viimeisimmät arkiston asiakirjat.

Sopimustiedossa laadittujen ja allekirjoitettujen asiakirjojen lisäksi voit tuoda arkistoon myös muita PDF-tiedostoja "Tuo arkistoon"-toiminnolla.


Voit asettaa arkistoon hälytyksiä esimerkiksi päättymässä olevista sopimuksista, sekä kirjoittaa asiakirjakortille asiakirjakohtaisia muistiinpanoja. 


Jos haluat rajata yritystilin arkistossa olevien asiakirjojen näkyvyyttä voit rajata käyttäjien katseluoikeuksia käyttäjäroolien avulla. 

Arkistossa olevat asiakirjat ja sopimukset säilyvät tallessa määräämättömän ajan, ellet tilinhaltijana poista niitä itse. Huomioithan, että jos sinulla on tunnukset sekä henkilötilille että yritystilille, näiden tilien arkistot on erilliset. Jos et löydä laatimaasi asiakirjaa arkistosta, katso ohjeet aktiivisen tilin vaihtamiseen täältä

Jos haluat muokata arkistossa olevan asiakirjan sisältöä, voit lukea ohjeen asiakirjan muokkaamiseen täältä

Asiasanat: muokkaaminen, tallennus, valmis, muistutukset, muistiinpanot, kansiot 

Löysitkö etsimäsi vastauksen?