Sähköinen allekirjoittaminen kohtaamistilanteessa

Asiakirja voidaan allekirjoittaa kohtaamistilanteessa samalta laitteelta ilman allekirjoituskutsujen lähettämistä asiakirjan laatijan päätelaitteelta. Tämä onnistuu niin Docuen asiakirjamallien avulla laadittujen asiakirjojen kuin oman pdf-tiedoston allekirjoituksen kanssa.

Ohjeet allekirjoitukseen kohtaamistilanteessa: 

(Halutessasi voit tehdä kohdat 1-3 etukäteen ennen itse allekirjoitustilannetta. Varmista vain, että allekirjoituksen vanhenemispäivä ei tule vastaan ennen itse allekirjoitustilannetta - oletuksena tämä on 30 päivää.)

1. Mikäli hyödynnät Docuen malleja, täytä asiakirjaan kaikki tarvittavat tiedot ja valitse "Viimeistely" kohdasta "Jatka". Näin pääset jatkamaan allekirjoitusvaiheeseen. 

2. Allekirjoitusvaiheessa valitse "Sähköinen allekirjoitus". Mikäli itse asiakirjalla ei ole määritelty osapuolille sähköpostiosoitteita tai puhelinnumeroja, näkyvät ne allekirjoitusvaiheessa "Vastaanottajan tiedot puuttuvat" tiedolla. Tämä ei haittaa, mikäli asiakirja allekirjoitetaan samassa paikassa. Valitse "Jatka". 

3. Viimeistelyä vahvistaessa, valitse "Lähetä kutsut itse seuraavassa vaiheessa" ja klikkaa "Vahvista". 

4. Asiakirjan pdf-näkymässä oikealla puolella kohdassa "Allekirjoittaminen" pääset näkemään tarkemmat allekirjoitukseen liittyvät tiedot. Sopimusten osapuolien nimen vierestä klikkaa kolmea pistettä. Täältä löydät "Allekirjoita" kohdan, josta voi allekirjoittaa asiakirjan suoraan ilman erillisiä allekirjoituskutsuja. 

5. Voitte valita haluatteko piirtää allekirjoituksen näytölle vai hyödyntää palvelusta löytyvää kirjoitettua allekirjoitusvaihtoehtoa. Kun allekirjoitus on tehty, klikkaa "Allekirjoita".

Jos allekirjoitukset tehdään yhteisessä tilassa samalta päätelaitteelta, teknisten tietojen ohella muun muassa muut paikallaolijat voivat todistaa allekirjoituksen aitouden – aivan kuten kynällä tehtävässä allekirjoituksessa.

Asiasanat: allekirjoittaminen, allekirjoittaminen samalla kertaa, allekirjoittaminen samalta laitteelta, allekirjoittaminen yhdessä,